De acordo com o elenco directivo, tratou-se de uma decisão pessoal que “não é só irresponsável como ineficaz. A precariedade da sua decisão intenta a favor da relação anti ética entre os diferentes órgãos sociais da instituição”. Em carta enviada ao presidente da assembleia geral a direcção da mutualista afirma que “mais preocupante e comprometedor foi condenar a convocatória à total perda de eficácia” dado que o artigo 36 dos estatutos em que Carlos Roque se baseia para esta tomada de posição apenas diz respeito à convocação de reuniões ordinárias e não extraordinárias do órgão.

A direcção acrescenta que esta convocatória também viola o artigo 37 dos estatutos dado que “as assembleias extraordinárias são convocadas a pedido da direcção ou do conselho fiscal, o que não aconteceu” assim como não cumpre a premissa de 30 por cento dos sócios efectivos necessários para efectuar a reunião.

O elenco directivo liderado por Nélson Silva sublinha que o não cumprimento dos estatutos com a conivência do presidente da assembleia geral “responsabiliza-o pessoalmente com consequências no foro jurídico”, acrescentando que qualquer deliberação resultante da assembleia desta noite “será considerada nula”, admitindo a direcção tomar “todas as medidas legais para as contestar, correndo por sua conta as despesas e custas destes processos”.

Nesta carta a direcção refere que não está preocupada com a realização de assembleias gerais mas com a decisão individual do presidente da mesa “geralmente decisões individuais estão associadas à glorificação pessoal, e isso é preocupante”.

Lembrando que Carlos Roque participou, ao longo deste mandato, em oito reuniões com todos os órgãos sociais da instituição, “em que a sua opinião foi sempre considerada”, e tendo sido reconduzido como administrador da “Grafiestrela”, empresa com 100 por cento de capitais da mutualista covilhanense, a direcção convoca o presidente da assembleia geral para uma reunião nos dias 25 ou 26 de Outubro, às 21:00, na mutualista covilhanense ou em datas alternativas indicadas por Carlos Roque.  

O presidente do órgão convocou para esta noite uma assembleia geral extraordinária com dois pontos na ordem de trabalhos; informações e estatutos da mutualista, baseando-se no número três do artigo 36 dos estatutos da instituição.

Contactado pela RCB, Carlos Roque não faz quaisquer comentários sobre o assunto, alegando desconhecimento da missiva da direcção da mutualista.